Manual de Funcionament del Sistema – Introducció General

Versió: 1.0

Data de creació: 2025/12/07

Creat per: Alexis Daniel Pérez

PDF Original

Data de modificació: 2025/12/09

Modificat per: Alexey Martínez Meca

  1. Objectiu del Manual

    Aquest document té com a finalitat oferir una introducció clara, estructurada i comprensible sobre el funcionament general del sistema basat en una fulla de càlcul. El contingut proporciona la informació necessària perquè qualsevol usuari pugui navegar-hi correctament, entendre l’estructura i aplicar les bones pràctiques que garanteixen un ús adequat.

    El present manual és la base per a la resta de guies específiques i assegura una comprensió global del sistema abans de realitzar tasques més avançades.

  2. Estructura general del sistema

    El sistema està dividit en mòduls diferenciats i organitzats de manera que faciliten la consulta i la gestió de dades

    1. Pestanyes

      2. Les pestanyes situades a la part inferior del document separen les diferents àrees de treball, com ara gestió de préstecs, registre d’avaries, base de dades, dashboard o manteniment. Aquesta segmentació permet una navegació ordenada i evita interferències entre processos.

    2. Taules i registres

      3. Cada pestanya conté taules estructurades en columnes d’informació. Aquestes taules permeten registrar dades com dates, responsables, estat de processos o observacions. La seva estructura garanteix coherència, claredat i facilitat de lectura.

    3. Fórmules i cel·les calculades

      4. Algunes cel·les del sistema contenen fórmules que generen càlculs automàtics, resultats estadístics o comprovacions d’estat. Aquestes cel·les no són editables.

    4. Formats condicionals i validació

      5. El sistema incorpora formats condicionals que alteren visualment les cel·les en funció del seu contingut (retards, valors incorrectes, avisos…). També inclou validacions per evitar errors d’entrada.

    5. Indicadors visuals i gráfics

      6. Els gràfics i indicadors del dashboard ofereixen una visió resumida del conjunt, facilitant el control i la presa de decisions. Aquests elements es generen automàticament a partir de les dades introduïdes.

  3. Per utilitzar correctament el sistema, és necessari conèixer les accions bàsiques d’interacció.

    1. Canvi de pestanya

      2. La navegació entre seccions es realitza clicant sobre cada pestanya situada al peu del document.

    2. Filtres

      3. Els filtres permeten mostrar només la informació rellevant. Es poden activar des del menú de dades i posteriorment aplicar-los des de cada columna.

    3. Edició de dades

      4. Només s’han d’editar les cel·les destinades a introducció manual. Les cel·les amb fórmules o formats especials no s’han de modificar.

    4. Desplaçament

      5. La navegació per taules grans es pot fer amb barres de desplaçament, tecles direccionals o modificant l’amplada de columnes.

  4. Normes Generals de Manteniment

    Per mantenir el correcte funcionament del sistema, cal seguir una sèrie de normes.

    1. Ús de cel·les habilitades

      2. Només s’ha de treballar sobre les cel·les destinades a rebre informació, habitualment en blanc. Generalment en la pestanya “Inventari”.

    2. Revisió periòdica

      3. La revisió i la neteja regular del document ajuda a detectar errors, eliminar registres antics i assegurar la coherència del sistema.

  5. Recomanacions finals

    1. Llegir el document complet abans de començar a treballar.
    2. Registrar qualsevol canvi estructural realitzat.
    3. Mantenir l’ordre i la coherència en totes les pestanyes.
    4. Consultar amb un responsable qualsevol dubte o modificació rellevant.